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Cómo hacer copias de seguridad en Notion
Ve a Configuración → Configuración del espacio → Exportar todo el contenido y descárgalo. Mi consejo: haz dos exportaciones, una en HTML (se ve como una web, perfecta para consultar) y otra en Markdown y CSV (reimportable en Notion y en otras herramientas).
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Sé que estás pensando «a mí no me va a pasar». Pero todo lo que vive en internet — Notion, WhatsApp, tu correo, Google Fotos — tiene una probabilidad, pequeña pero real, de fallar un día. En 2020 se incendió un centro de datos de una empresa que daba servicio a millones de webs en Europa, incluidas webs de gobiernos: los que tenían copias, las restauraron y a otra cosa; los que no… pues eso. Tu vida organizada en Notion merece el mismo seguro. Y se hace en dos minutos.
Exportarlo todo, paso a paso
Abre la configuración del espacio
Configuración en la barra lateral → sección de configuración del espacio de trabajo.
Busca «Exportar todo el contenido del espacio de trabajo»
Al pulsarlo, Notion te pregunta el formato. Aquí está la decisión importante (sigue leyendo).
Descarga el ZIP y guárdalo en más de un sitio
Notion genera un archivo comprimido con todo. Guárdalo en tu ordenador y en una nube (o un disco externo). Una copia en un solo sitio es media copia.
¿HTML o Markdown y CSV? Las dos, y te explico por qué
| Formato | Qué obtienes | Para qué sirve |
|---|---|---|
| HTML | Páginas que se abren en el navegador y se ven casi igual que en Notion: enlaces que funcionan, tablas intactas. | Consultar tu información sin Notion y sin internet. No se puede volver a importar. |
| Markdown y CSV | Archivos de texto y tablas en formatos universales. | Reimportar en Notion o llevarte tus datos a Excel, Obsidian, Trello, ClickUp… Menos bonito, más flexible. |
Por eso mi recomendación es hacer las dos: el HTML es tu copia «de lectura» y el Markdown/CSV tu copia «de rescate». Juntas cubren todos los escenarios.
Ponte un recordatorio mensual (en Notion, claro): primer día del mes, exportar y guardar. Dos minutos al mes por dormir tranquilo es la mejor compra de productividad que vas a hacer.
Ojo: la exportación no incluye tu papelera ni el historial de versiones — exporta lo que está vivo. Si tienes algo importante en la papelera, restáuralo antes de exportar.
Paul
Consultor SEO de día y fan de los sistemas bien montados a todas horas. En Productividad con Paul enseño a organizar tu vida y tu trabajo con Notion: sistemas sencillos que uso yo mismo. Cada vídeo del canal tiene aquí su artículo, por si prefieres leer.