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Cómo crear un nuevo espacio de trabajo en Notion
Haz clic en el nombre de tu espacio (arriba a la izquierda), pulsa los ⋯ junto a tu correo y elige Crear espacio de trabajo. Notion te pregunta si es para ti o para un equipo, le das al botón azul y en segundos tienes un espacio limpio, desde cero.
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Los espacios de trabajo son las «casas» de Notion: cada uno tiene sus propias páginas, su papelera, sus miembros y su configuración. Tener más de uno viene genial para separar mundos — trabajo por un lado, vida personal por otro — sin que se mezclen ni en las búsquedas.
Crear un espacio nuevo, paso a paso
Haz clic en el nombre de tu espacio
Arriba a la izquierda de la barra lateral. Se abre un panel donde aparece tu correo y la lista de espacios en los que estás — los tuyos y aquellos a los que te han invitado.
Pulsa ⋯ y «Crear espacio de trabajo»
Junto a tu correo verás los tres puntos ⋯; ahí está la opción de unirte a otro espacio o crear uno nuevo.
Dile para quién es
Notion te pregunta si el espacio es para ti o para tu equipo. Elige lo que se ajuste a tu caso (para separar tu vida personal, «para mí»), dale al botón azul y listo: espacio nuevo, vacío y con la guía de inicio para estrenarlo.
Cómo cambiar entre espacios de trabajo
Mismo sitio: clic en el nombre del espacio y eliges el que quieras de la lista. Cada espacio recuerda sus cosas — no hay peligro de que tu jefe vea tu tracker de series.
¿Cuántos espacios tener? Mi regla: los mínimos. Dos (personal + trabajo) cubren al 90% de la gente. Si todo es tuyo y solo tuyo, incluso uno con buenas páginas de nivel superior funciona de lujo — cada espacio extra es un sitio más donde buscar las cosas.
Los espacios no comparten nada entre sí: ni páginas, ni plantillas, ni miembros. Mover contenido de un espacio a otro se puede (con la opción «Mover a»), pero las bases de datos relacionadas pueden perder sus conexiones por el camino. Piensa la estructura antes de multiplicar espacios.
Paul
Consultor SEO de día y fan de los sistemas bien montados a todas horas. En Productividad con Paul enseño a organizar tu vida y tu trabajo con Notion: sistemas sencillos que uso yo mismo. Cada vídeo del canal tiene aquí su artículo, por si prefieres leer.