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Cómo importar una plantilla de Notion (y dónde encontrar las buenas)
Importar una plantilla de Notion son literalmente dos clics: abres su enlace y pulsas Duplicar arriba a la derecha. Lo difícil no es importarla, es encontrar una que no te complique la vida. Aquí tienes el paso a paso y mi lista de sitios donde buscar sin perderte.
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Cuando alguien empieza con Notion, casi siempre pasa lo mismo: abre una página en blanco, mira el cursor parpadeando… y la cierra. Es normal. Notion es un lienzo vacío, y los lienzos vacíos dan pereza.
Por eso las plantillas son la mejor puerta de entrada: alguien ya ha montado el sistema por ti, y tú solo tienes que copiarlo a tu cuenta y adaptarlo. Vamos con ello.
Importar una plantilla de Notion, paso a paso
Consigue el enlace de la plantilla
Puede venir de la galería oficial de Notion, de la web de un creador o de la descripción de un vídeo de YouTube (guiño, guiño). Es un enlace normal que se abre en el navegador.
Ábrelo con tu sesión de Notion iniciada
Si no has entrado en tu cuenta, Notion te enseñará la plantilla en modo lectura y te faltará el botón importante. Inicia sesión primero y ahórrate el despiste.
Pulsa «Duplicar»
Arriba a la derecha verás el botón azul. Al pulsarlo, Notion copia la plantilla entera —páginas, bases de datos, vistas— a tu espacio de trabajo.
Tal cual lo verás en Notion: el botón vive en la esquina superior derecha de la plantilla.
Elige el espacio de trabajo y hazla tuya
Si tienes varios espacios (personal, trabajo…), Notion te preguntará en cuál guardarla. Aparecerá en tu barra lateral y ya puedes tocarlo todo: es tu copia, no romperás nada del original.
El despiste clásico: duplicar la plantilla en el espacio de trabajo equivocado (por ejemplo, en el de tu empresa en vez de en el personal). Antes de pulsar Duplicar, mira en qué espacio estás. Y si no ves el botón, el enlace no es de una plantilla pública: pídele al creador el enlace correcto.
Dónde encontrar plantillas de Notion que merezcan la pena
Hay miles de plantillas y el 90% son la misma lista de tareas con otro color. Estos son los sitios donde yo busco, de más a menos recomendable:
| Dónde | Precio | Lo bueno y lo malo |
|---|---|---|
| Galería oficial de Notion | gratis y de pago | Miles de plantillas filtrables por categoría. Calidad irregular: mira capturas antes de duplicar. |
| Dentro de la propia app | gratis | Al crear una página nueva, Notion te ofrece plantillas base. Perfectas para empezar sin salir de la app. |
| Creadores de YouTube | gratis con email | Las mejores: vienen con vídeo que explica cómo usarlas. Suelen estar en la descripción del vídeo. |
| Webs de creadores / Gumroad | de pago | Sistemas completos (segundo cerebro, finanzas…). Solo si ya sabes que ese sistema es para ti. |
Mi consejo: empieza con una plantilla sencilla y úsala una semana antes de buscar otra. El error no es elegir mal la plantilla: es coleccionar diez y no vivir en ninguna.
Qué hacer después de importar la plantilla
Bórrale la mitad. En serio: casi todas las plantillas traen más secciones de las que necesitas, y cada bloque que no usas es fricción. Quédate con lo que vas a tocar a diario y elimina el resto — siempre puedes volver a duplicar el original si te pasas podando.
Si quieres ver este proceso en directo, en el vídeo importo una plantilla desde cero y la adapto delante de ti.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descargar una plantilla de Notion?
Truco de concepto: las plantillas de Notion no se «descargan» como un archivo — se duplican a tu cuenta con el botón azul, que es justo lo que enseña este artículo. Lo único que se descarga de verdad es una exportación (HTML, PDF…), y eso es otra historia.
¿Las plantillas de Notion son gratis?
Muchas sí (la galería oficial está llena) y otras son de pago, sobre todo los sistemas completos de creadores. Mi consejo de la tabla de arriba: empieza por una gratuita y sencilla antes de gastar un euro.
Paul
Consultor SEO de día y fan de los sistemas bien montados a todas horas. En Productividad con Paul enseño a organizar tu vida y tu trabajo con Notion: sistemas sencillos que uso yo mismo. Cada vídeo del canal tiene aquí su artículo, por si prefieres leer.