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Cómo compartir páginas en Notion (bien y sin sustos)
Botón Compartir arriba a la derecha. Desde ahí: o invitas a una persona por su email eligiendo qué puede hacer (ver, comentar, editar, acceso total), o publicas la página en la web y compartes el enlace con quien quieras.
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Compartir páginas es donde Notion pasa de ser tu libreta a ser una herramienta de equipo (o tu propia mini-web). Hay dos maneras, y conviene entender bien la diferencia porque una es privada y la otra es internet entero.
Forma 1: invitar a una persona concreta
Pulsa «Compartir» y escribe su email
Arriba a la derecha, botón Compartir, y escribes el correo de la persona a la que quieres invitar.
Elige qué puede hacer
Aquí está lo importante. Tienes cuatro niveles: solo ver (mirar y nada más), comentar, editar el contenido, o acceso total (puede hasta compartirla con otros). Empieza por el mínimo que necesite; siempre puedes subirle permisos después.
Envía la invitación
La persona recibe un email; si no tiene cuenta de Notion, se la crea en dos pasos y entra directa a tu página.
Forma 2: publicar la página en la web
En la pestaña Publicar del mismo menú puedes activar la publicación: se genera un enlace público que puede abrir cualquiera, sin cuenta ni permisos. Además puedes configurar si los visitantes con cuenta de Notion pueden comentar o duplicar la página como plantilla — de eso va este otro tutorial. Y si el enlace te parece feo, se puede personalizar el dominio.
La regla que te ahorra sustos: cuando compartes una página, compartes también todo lo que hay dentro de ella (sus subpáginas). Al revés no: si compartes solo una subpágina, no se ve la de arriba. Antes de compartir, echa un vistazo a qué cuelga de esa página.
¿Cuál uso yo? Invitación por email para trabajar con alguien (con el permiso justo), y publicar en la web para cosas de consumo: un itinerario de viaje para el grupo, unos apuntes, un portfolio. Si dudas, invitación: siempre es lo más controlado.
Paul
Consultor SEO de día y fan de los sistemas bien montados a todas horas. En Productividad con Paul enseño a organizar tu vida y tu trabajo con Notion: sistemas sencillos que uso yo mismo. Cada vídeo del canal tiene aquí su artículo, por si prefieres leer.